Whistleblowing: Segnalazioni di Condotte Illegali o Irregolari

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di whistleblowing che consente a dipendenti, collaboratori e terze parti di segnalare eventuali comportamenti illeciti o irregolari.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

• Frode o appropriazione indebita di fondi aziendali
• Violazioni delle leggi e delle normative ambientali
• Conflitti di interesse non dichiarati
• Corruzione, tangenti o pratiche illecite
• Violazioni della privacy e della protezione dei dati
• Discriminazione o molestie sul luogo di lavoro
• Violazioni delle politiche interne di Heiwit

Come Funziona il Sistema di Whistleblowing

Le segnalazioni possono essere effettuate in modo riservato e, se richiesto, in forma anonima. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Email Dedicata: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Protezione del Whistleblower

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

• Non vi saranno rappresaglie o ritorsioni contro chi segnala comportamenti illeciti o irregolari.
• La segnalazione sarà trattata con la massima discrezione e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
• Se lo desideri, potrai fare la segnalazione in forma anonima e continueremo comunque ad indagare sui fatti segnalati.

Cosa Succede Dopo la Segnalazione

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

1. Valutazione Preliminare: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

2. Indagine Interna: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

3. Azione Correttiva: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

4. Feedback al Whistleblower: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Riservatezza e Protezione dei Dati

Tutte le segnalazioni vengono gestite nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. Le informazioni raccolte saranno trattate solo per indagare sugli episodi segnalati e non saranno divulgate a terzi senza il tuo consenso, salvo quanto richiesto dalla legge.

Heiwit si impegna a creare un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle leggi. Grazie al contributo dei whistleblower, possiamo continuare a crescere e migliorare, garantendo che i nostri valori fondamentali vengano rispettati in ogni aspetto del nostro business.