Denunțarea neregulilor: Raportarea comportamentului ilegal sau neregulamentar

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di denunțare care permite angajaților, colaboratorilor și părților terțe să raporteze orice comportament ilegal sau neregulamentar.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

  • Fraudă sau deturnare de fonduri ale societății
  • Încălcări ale legilor și reglementărilor de mediu
  • Conflicte de interese nedeclarate
  • Corupție, mită sau practici ilicite
  • Încălcarea vieții private și a protecției datelor
  • Discriminare sau hărțuire la locul de muncă
  • Încălcări ale politicilor interne ale Heiwit

Cum funcționează sistemul de denunțare a neregulilor

Alertele pot fi făcute în rezervat și, dacă este necesar, în forma anonim. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Email dedicat: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Protecția avertizorilor de integritate

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

  • Nu va exista niciun represalii o represalii împotriva celor care raportează un comportament ilegal sau neregulamentar.
  • La segnalazione sarà trattata con la discreție maximă e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
  • Dacă doriți, puteți raporta în forma anonim și vom continua să investigăm faptele raportate.

Ce se întâmplă după raportare

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

  1. Evaluare preliminară: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

  2. Anchetă internă: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

  3. Acțiune corectivă: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

  4. Feedback către denunțător: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Confidențialitatea și protecția datelor

Toate rapoartele sunt tratate în deplină conformitate cu reglementările în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. Informațiile colectate vor fi utilizate numai pentru investigarea incidentelor raportate și nu vor fi divulgate unor terțe părți fără consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Heiwit se angajează să creeze un mediu de lucru sigur și conform cu legea. Cu ajutorul informatorilor, putem continua să creștem și să ne îmbunătățim, asigurându-ne că valorile noastre fundamentale sunt respectate în fiecare aspect al activității noastre.