Denunțarea neregulilor: Raportarea comportamentului ilegal sau neregulamentar

La Heiwit, ne angajăm față de un mediu de lucru etic, transparent și conform. Pentru a ne menține integritatea corporativă și a promova o cultură a încrederii și a responsabilității, am stabilit un sistem de denunțare care permite angajaților, colaboratorilor și părților terțe să raporteze orice comportament ilegal sau neregulamentar.

Ce poate fi raportat

Încurajăm pe oricine să raporteze orice încălcare sau comportament suspect care poate compromite etica, siguranța sau conformitatea Heiwit. Câteva exemple de comportament pe care îl puteți raporta includ:

• Fraudă sau deturnare de fonduri ale societății
• Încălcări ale legilor și reglementărilor de mediu
• Conflicte de interese nedeclarate
• Corupție, mită sau practici ilicite
• Încălcarea vieții private și a protecției datelor
• Discriminare sau hărțuire la locul de muncă
• Încălcări ale politicilor interne ale Heiwit

Cum funcționează sistemul de denunțare a neregulilor

Alertele pot fi făcute în rezervat și, dacă este necesar, în forma anonim. Garantăm cea mai mare discreție și ne angajăm să protejăm drepturile celor care raportează orice nereguli. Iată cum puteți trimite un raport

Email dedicat: Trimiteți un e-mail la [email protected] specificând informațiile relevante. E-mailul este gestionat de o echipă independentă care garantează confidențialitatea.

Protecția avertizorilor de integritate

În conformitate cu reglementările europene și naționale, Heiwit se angajează să îi protejeze pe cei care fac rapoarte cu bună credință. Politica noastră este să ne asigurăm că:

• Nu va exista niciun represalii o represalii împotriva celor care raportează un comportament ilegal sau neregulamentar.
• Raportul va fi tratat cu discreție maximă și numai personalul autorizat va avea acces la informații.
• Dacă doriți, puteți raporta în forma anonim și vom continua să investigăm faptele raportate.

Ce se întâmplă după raportare

Odată ce raportul este primit, Heiwit va activa următorul proces:

1. Evaluare preliminară: Se va efectua o evaluare inițială pentru a stabili dacă raportul intră în domeniul de aplicare al sistemului de denunțare.

2. Anchetă internă: În cazul în care raportul este considerat relevant, va fi lansată o anchetă internă de către o echipă dedicată, care se va strădui să adune dovezi și să verifice faptele.

3. Acțiune corectivă: În cazul în care comportamentul ilegal sau neregulamentar este confirmat, Heiwit va lua măsurile necesare pentru a rectifica situația și pentru a preveni viitoare incidente similare.

4. Feedback către denunțător: Dacă este posibil, se va oferi feedback cu privire la raport, fără a compromite confidențialitatea anchetei sau drepturile persoanelor implicate.

Confidențialitatea și protecția datelor

Toate rapoartele sunt tratate în deplină conformitate cu reglementările în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. Informațiile colectate vor fi utilizate numai pentru investigarea incidentelor raportate și nu vor fi divulgate unor terțe părți fără consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Heiwit se angajează să creeze un mediu de lucru sigur și conform cu legea. Cu ajutorul informatorilor, putem continua să creștem și să ne îmbunătățim, asigurându-ne că valorile noastre fundamentale sunt respectate în fiecare aspect al activității noastre.