Καταγγελία: Παράνομη ή αντικανονική συμπεριφορά

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di καταγγελία η οποία επιτρέπει στους υπαλλήλους, τους συνεργάτες και τους τρίτους να αναφέρουν οποιαδήποτε παράνομη ή αντικανονική συμπεριφορά.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

• Απάτη ή υπεξαίρεση εταιρικών κεφαλαίων
• Παραβάσεις περιβαλλοντικών νόμων και κανονισμών
• Αδήλωτες συγκρούσεις συμφερόντων
• Διαφθορά, δωροδοκία ή παράνομες πρακτικές
• Παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής και της προστασίας δεδομένων
• Διακρίσεις ή παρενόχληση στο χώρο εργασίας
• Παραβάσεις των εσωτερικών πολιτικών της Heiwit

Πώς λειτουργεί το σύστημα καταγγελίας

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να γίνουν σε δεσμευμένο και, εάν απαιτείται, υπό μορφή ανώνυμο. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Αφιερωμένο email: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Προστασία των πληροφοριοδοτών

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

• Δεν θα υπάρξουν αντίποινα o αντίποινα κατά όσων καταγγέλλουν παράνομη ή παράτυπη συμπεριφορά.
• La segnalazione sarà trattata con la απόλυτη διακριτικότητα e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
• Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να αναφέρετε με τη μορφή ανώνυμο και θα συνεχίσουμε να ερευνούμε τα αναφερόμενα γεγονότα.

Τι συμβαίνει μετά την αναφορά

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

1. Προκαταρκτική αξιολόγηση: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

2. Εσωτερική έρευνα: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

3. Διορθωτική δράση: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

4. Ανατροφοδότηση του πληροφοριοδότη: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Εμπιστευτικότητα και προστασία δεδομένων

Όλες οι αναφορές διεκπεραιώνονται σε πλήρη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με προστασία προσωπικών δεδομένων. Οι πληροφορίες που συλλέγονται θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τη διερεύνηση των αναφερθέντων περιστατικών και δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο.

Heiwit δεσμεύεται να δημιουργήσει ένα ασφαλές και νομικά συμβατό εργασιακό περιβάλλον. Με τη συμβολή των πληροφοριοδοτών, μπορούμε να συνεχίσουμε να αναπτυσσόμαστε και να βελτιωνόμαστε, διασφαλίζοντας ότι οι βασικές μας αξίες γίνονται σεβαστές σε κάθε πτυχή της επιχείρησής μας.