Whistleblowing (visselblåsning) Rapportering av olagligt eller oegentligt uppträdande

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di visselblåsning som gör det möjligt för anställda, samarbetspartners och tredje part att rapportera olagligt eller oegentligt beteende.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

  • Bedrägeri eller förskingring av företagets medel
  • Överträdelser av miljölagar och -bestämmelser
  • Ej offentliggjorda intressekonflikter
  • Korruption, mutor eller olagliga metoder
  • Kränkningar av integritets- och dataskydd
  • Diskriminering eller trakasserier på arbetsplatsen
  • Överträdelser av Heiwits interna policyer

Så fungerar systemet för visselblåsning

Anmälningar kan göras i reserverad och, om så krävs, i form av anonym. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Dedikerad e-post: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Skydd för visselblåsare

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

  • Det kommer inte att finnas någon repressalier o vedergällning mot dem som rapporterar olagligt eller oegentligt beteende.
  • La segnalazione sarà trattata con la största diskretion e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
  • Om du vill kan du rapportera i formuläret anonym och vi kommer att fortsätta att undersöka de rapporterade fakta.

Vad händer efter rapporteringen?

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

  1. Preliminär bedömning: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

  2. Intern utredning: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

  3. Korrigerande åtgärder: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

  4. Återkoppling till visselblåsaren: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Konfidentialitet och dataskydd

Alla rapporter hanteras i full överensstämmelse med gällande bestämmelser om skydd av personuppgifter. Den insamlade informationen kommer endast att användas för att utreda de rapporterade incidenterna och kommer inte att lämnas ut till tredje part utan ditt samtycke, utom när så krävs enligt lag.

Heiwit har åtagit sig att skapa en säker och rättssäker arbetsmiljö. Med hjälp av visselblåsare kan vi fortsätta att växa och förbättra oss och se till att våra kärnvärden respekteras i alla aspekter av vår verksamhet.