Whistleblowing (visselblåsning) Rapportering av olagligt eller oegentligt uppträdande

På Heiwit är vi engagerade i en etisk, transparent och efterlevande arbetsmiljö. För att upprätthålla vår företagsintegritet och främja en kultur av förtroende och ansvar, har vi etablerat ett system av visselblåsning som gör det möjligt för anställda, samarbetspartners och tredje part att rapportera olagligt eller oegentligt beteende.

Vad kan rapporteras

Vi uppmuntrar alla att rapportera eventuella överträdelser eller misstänkt beteende som kan äventyra Heiwits etik, säkerhet eller efterlevnad. Några exempel på beteenden som du kan rapportera inkluderar:

  • Bedrägeri eller förskingring av företagets medel
  • Överträdelser av miljölagar och -bestämmelser
  • Ej offentliggjorda intressekonflikter
  • Korruption, mutor eller olagliga metoder
  • Kränkningar av integritets- och dataskydd
  • Diskriminering eller trakasserier på arbetsplatsen
  • Överträdelser av Heiwits interna policyer

Så fungerar systemet för visselblåsning

Anmälningar kan göras i reserverad och, om så krävs, i form av anonym. Vi garanterar största möjliga diskretion och är fast beslutna att skydda rättigheterna för dem som rapporterar eventuella oegentligheter. Så här kan du skicka in en rapport

Dedikerad e-post: Skicka ett e-postmeddelande till [email protected] med angivande av relevant information. E-postmeddelandet hanteras av ett oberoende team som garanterar sekretess.

Skydd för visselblåsare

I enlighet med europeiska och nationella bestämmelser åtar sig Heiwit att skydda dem som gör anmälningar i god tro. Det är vår policy att se till att:

  • Det kommer inte att finnas någon repressalier o vedergällning mot dem som rapporterar olagligt eller oegentligt beteende.
  • Rapporten kommer att behandlas med största diskretion och endast behörig personal kommer att ha tillgång till informationen.
  • Om du vill kan du rapportera i formuläret anonym och vi kommer att fortsätta att undersöka de rapporterade fakta.

Vad händer efter rapporteringen?

När rapporten har mottagits kommer Heiwit att aktivera följande process:

  1. Preliminär bedömning: En inledande bedömning kommer att göras för att avgöra om rapporten omfattas av visselblåsarsystemet.

  2. Intern utredning: Om rapporten bedöms vara relevant kommer en intern utredning att inledas av ett särskilt team, som kommer att försöka samla in bevis och verifiera fakta.

  3. Korrigerande åtgärderOm olagligt eller oegentligt beteende bekräftas, kommer Heiwit att vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till situationen och förhindra framtida liknande incidenter.

  4. Återkoppling till visselblåsaren: Om möjligt kommer feedback på rapporten att ges, utan att äventyra utredningens konfidentialitet eller de inblandade personernas rättigheter.

Konfidentialitet och dataskydd

Alla rapporter hanteras i full överensstämmelse med gällande bestämmelser om skydd av personuppgifter. Den insamlade informationen kommer endast att användas för att utreda de rapporterade incidenterna och kommer inte att lämnas ut till tredje part utan ditt samtycke, utom när så krävs enligt lag.

Heiwit har åtagit sig att skapa en säker och rättssäker arbetsmiljö. Med hjälp av visselblåsare kan vi fortsätta att växa och förbättra oss och se till att våra kärnvärden respekteras i alla aspekter av vår verksamhet.