Zgłaszanie nieprawidłowości: Zgłaszanie niezgodnego z prawem lub nieprawidłowego postępowania

W Heiwit jesteśmy zaangażowani w etyczne, przejrzyste i zgodne z przepisami środowisko pracy. Aby utrzymać naszą integralność korporacyjną i promować kulturę zaufania i odpowiedzialności, ustanowiliśmy system whistleblowing który umożliwia pracownikom, współpracownikom i stronom trzecim zgłaszanie wszelkich niezgodnych z prawem lub nieprawidłowych zachowań.

Co można zgłosić

Zachęcamy wszystkich do zgłaszania wszelkich naruszeń lub podejrzanych zachowań, które mogą zagrażać etyce, bezpieczeństwu lub zgodności Heiwit. Niektóre przykłady zachowań, które można zgłaszać, obejmują:

• Oszustwo lub sprzeniewierzenie funduszy spółki
• Naruszenia przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska
• Nieujawnione konflikty interesów
• Korupcja, przekupstwo lub nielegalne praktyki
• Naruszenia prywatności i ochrony danych
• Dyskryminacja lub nękanie w miejscu pracy
• Naruszenia wewnętrznych zasad Heiwit

Jak działa system zgłaszania nieprawidłowości

Wpisy mogą być dokonywane w zastrzeżony oraz, w razie potrzeby, w formie anonimowy. Gwarantujemy najwyższą dyskrecję i zobowiązujemy się do ochrony praw osób zgłaszających wszelkie nieprawidłowości. Oto jak można przesłać zgłoszenie

Dedykowany adres e-mailWyślij wiadomość e-mail na adres [email protected] podając odpowiednie informacje. Poczta e-mail jest zarządzana przez niezależny zespół, który gwarantuje poufność.

Ochrona sygnalistów

Zgodnie z przepisami europejskimi i krajowymi, Heiwit zobowiązuje się do ochrony tych, którzy dokonują zgłoszeń w dobrej wierze. Naszą polityką jest zapewnienie, że:

• Nie będzie represje o odwet przeciwko tym, którzy zgłaszają niezgodne z prawem lub nieprawidłowe postępowanie.
• Raport będzie traktowany z zachowaniem najwyższa dyskrecja i tylko upoważniony personel będzie miał dostęp do tych informacji.
• Jeśli chcesz, możesz zgłosić się za pomocą formularza anonimowy i będziemy nadal badać zgłoszone fakty.

Co dzieje się po zgłoszeniu

Po otrzymaniu raportu Heiwit aktywuje następujący proces:

1. Wstępna ocenaPrzeprowadzona zostanie wstępna ocena w celu ustalenia, czy zgłoszenie wchodzi w zakres systemu zgłaszania nieprawidłowości.

2. Dochodzenie wewnętrzneJeśli zgłoszenie zostanie uznane za istotne, zostanie wszczęte wewnętrzne dochodzenie przez specjalny zespół, który dołoży starań, aby zebrać dowody i zweryfikować fakty.

3. Działania naprawczeJeśli niezgodne z prawem lub nieprawidłowe postępowanie zostanie potwierdzone, Heiwit podejmie niezbędne środki w celu naprawienia sytuacji i zapobieżenia podobnym incydentom w przyszłości.

4. Informacje zwrotne dla sygnalistyJeśli to możliwe, zostaną przekazane informacje zwrotne na temat raportu, bez naruszania poufności dochodzenia lub praw zaangażowanych osób.

Poufność i ochrona danych

Wszystkie raporty są obsługiwane w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrona danych osobowych. Zebrane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie do zbadania zgłoszonych incydentów i nie zostaną ujawnione stronom trzecim bez zgody użytkownika, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo.

Heiwit jest zaangażowana w tworzenie bezpiecznego i zgodnego z prawem środowiska pracy. Dzięki wkładowi sygnalistów możemy nadal się rozwijać i doskonalić, zapewniając, że nasze podstawowe wartości są przestrzegane w każdym aspekcie naszej działalności.