Zgłaszanie nieprawidłowości: Zgłaszanie niezgodnego z prawem lub nieprawidłowego postępowania

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di whistleblowing który umożliwia pracownikom, współpracownikom i stronom trzecim zgłaszanie wszelkich niezgodnych z prawem lub nieprawidłowych zachowań.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

• Oszustwo lub sprzeniewierzenie funduszy spółki
• Naruszenia przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska
• Nieujawnione konflikty interesów
• Korupcja, przekupstwo lub nielegalne praktyki
• Naruszenia prywatności i ochrony danych
• Dyskryminacja lub nękanie w miejscu pracy
• Naruszenia wewnętrznych zasad Heiwit

Jak działa system zgłaszania nieprawidłowości

Wpisy mogą być dokonywane w zastrzeżony oraz, w razie potrzeby, w formie anonimowy. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Dedykowany adres e-mail: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Ochrona sygnalistów

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

• Nie będzie represje o odwet przeciwko tym, którzy zgłaszają niezgodne z prawem lub nieprawidłowe postępowanie.
• La segnalazione sarà trattata con la najwyższa dyskrecja e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
• Jeśli chcesz, możesz zgłosić się za pomocą formularza anonimowy i będziemy nadal badać zgłoszone fakty.

Co dzieje się po zgłoszeniu

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

1. Wstępna ocena: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

2. Dochodzenie wewnętrzne: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

3. Działania naprawcze: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

4. Informacje zwrotne dla sygnalisty: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Poufność i ochrona danych

Wszystkie raporty są obsługiwane w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrona danych osobowych. Zebrane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie do zbadania zgłoszonych incydentów i nie zostaną ujawnione stronom trzecim bez zgody użytkownika, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo.

Heiwit jest zaangażowana w tworzenie bezpiecznego i zgodnego z prawem środowiska pracy. Dzięki wkładowi sygnalistów możemy nadal się rozwijać i doskonalić, zapewniając, że nasze podstawowe wartości są przestrzegane w każdym aspekcie naszej działalności.