Denúncia de irregularidades: Comunicação de condutas ilegais ou irregulares

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di denúncia de irregularidades que permite aos empregados, colaboradores e terceiros comunicar qualquer comportamento ilegal ou irregular.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

  • Fraude ou apropriação indevida de fundos da empresa
  • Violações de leis e regulamentos ambientais
  • Conflitos de interesses não revelados
  • Corrupção, suborno ou práticas ilícitas
  • Violação da privacidade e da proteção de dados
  • Discriminação ou assédio no local de trabalho
  • Violações das políticas internas da Heiwit

Como funciona o sistema de denúncia de irregularidades

Os alertas podem ser efectuados em reservado e, se necessário, sob a forma anónimo. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Correio eletrónico dedicado: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Proteção dos denunciantes

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

  • Não haverá represálias o retaliação contra aqueles que denunciam comportamentos ilegais ou irregulares.
  • La segnalazione sarà trattata con la máxima discrição e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
  • Se desejar, pode comunicar no formulário anónimo e continuaremos a investigar os factos relatados.

O que acontece depois da comunicação

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

  1. Avaliação preliminar: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

  2. Investigação interna: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

  3. Ação corretiva: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

  4. Feedback para o denunciante: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Confidencialidade e proteção de dados

Todos os relatórios são tratados em total conformidade com a regulamentação em vigor sobre proteção de dados pessoais. As informações recolhidas serão utilizadas apenas para investigar os incidentes comunicados e não serão divulgadas a terceiros sem o seu consentimento, exceto se tal for exigido por lei.

Heiwit está empenhada em criar um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com a lei. Com o contributo dos denunciantes, podemos continuar a crescer e a melhorar, garantindo que os nossos valores fundamentais são respeitados em todos os aspectos da nossa atividade.