Denúncia de irregularidades: Comunicação de condutas ilegais ou irregulares

Na Heiwit, comprometemo-nos a manter um ambiente de trabalho ético, transparente e cumpridor. Para manter a nossa integridade corporativa e promover uma cultura de confiança e responsabilidade, estabelecemos um sistema de denúncia de irregularidades que permite aos empregados, colaboradores e terceiros comunicar qualquer comportamento ilegal ou irregular.

O que pode ser comunicado

Encorajamos qualquer pessoa a denunciar quaisquer violações ou comportamentos suspeitos que possam comprometer a ética, segurança ou conformidade da Heiwit. Alguns exemplos de conduta que pode denunciar incluem:

• Fraude ou apropriação indevida de fundos da empresa
• Violações de leis e regulamentos ambientais
• Conflitos de interesses não revelados
• Corrupção, suborno ou práticas ilícitas
• Violação da privacidade e da proteção de dados
• Discriminação ou assédio no local de trabalho
• Violações das políticas internas da Heiwit

Como funciona o sistema de denúncia de irregularidades

Os alertas podem ser efectuados em reservado e, se necessário, sob a forma anónimo. Garantimos a máxima discrição e comprometemo-nos a proteger os direitos das pessoas que denunciam eventuais irregularidades. Eis como pode apresentar uma denúncia

Correio eletrónico dedicadoEnviar uma mensagem de correio eletrónico para [email protected] especificando as informações pertinentes. O correio eletrónico é gerido por uma equipa independente que garante a confidencialidade.

Proteção dos denunciantes

Em conformidade com a regulamentação europeia e nacional, a Heiwit compromete-se a proteger aqueles que fazem denúncias de boa fé. A nossa política consiste em garantir que:

• Não haverá represálias o retaliação contra aqueles que denunciam comportamentos ilegais ou irregulares.
• O relatório será tratado com o máxima discrição e só o pessoal autorizado terá acesso às informações.
• Se desejar, pode comunicar no formulário anónimo e continuaremos a investigar os factos relatados.

O que acontece depois da comunicação

Após a receção do relatório, o Heiwit activará o seguinte processo:

1. Avaliação preliminarO sistema de denúncia de irregularidades é aplicado de acordo com o seguinte procedimento: Será efectuada uma avaliação inicial para determinar se a denúncia se enquadra no âmbito do sistema de denúncia de irregularidades.

2. Investigação internaSe o relatório for considerado pertinente, será lançada uma investigação interna por uma equipa específica, que se esforçará por recolher provas e verificar os factos.

3. Ação corretivaSe for confirmada uma conduta ilegal ou irregular, a Heiwit tomará as medidas necessárias para retificar a situação e prevenir futuros incidentes semelhantes.

4. Feedback para o denuncianteSe possível, serão dadas informações sobre o relatório, sem comprometer a confidencialidade do inquérito ou os direitos das pessoas envolvidas.

Confidencialidade e proteção de dados

Todos os relatórios são tratados em total conformidade com a regulamentação em vigor sobre proteção de dados pessoais. As informações recolhidas serão utilizadas apenas para investigar os incidentes comunicados e não serão divulgadas a terceiros sem o seu consentimento, exceto se tal for exigido por lei.

Heiwit está empenhada em criar um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com a lei. Com o contributo dos denunciantes, podemos continuar a crescer e a melhorar, garantindo que os nossos valores fundamentais são respeitados em todos os aspectos da nossa atividade.