Whistleblowing: Meldung von rechtswidrigem oder unregelmäßigem Verhalten

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di Whistleblowing die es Angestellten, Mitarbeitern und Dritten ermöglicht, unrechtmäßiges oder regelwidriges Verhalten zu melden.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

  • Betrug oder Veruntreuung von Firmengeldern
  • Verstöße gegen Umweltgesetze und -vorschriften
  • Nicht offengelegte Interessenkonflikte
  • Korruption, Bestechung oder illegale Praktiken
  • Verletzung der Privatsphäre und des Datenschutzes
  • Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz
  • Verstöße gegen die internen Richtlinien von Heiwit

Wie das Whistleblowing-System funktioniert

Ausschreibungen können vorgenommen werden in reserviert und, falls erforderlich, in der Form anonyme. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Dedizierte E-Mail: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Schutz von Whistleblowern

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

  • Es wird keine Repressalien o Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die rechtswidriges oder regelwidriges Verhalten melden.
  • La segnalazione sarà trattata con la äußerste Diskretion e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
  • Wenn Sie es wünschen, können Sie das Formular ausfüllen anonyme und wir werden die gemeldeten Fakten weiter untersuchen.

Was geschieht nach der Meldung?

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

  1. Vorläufige Bewertung: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

  2. Interne Ermittlungen: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

  3. Abhilfemaßnahmen: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

  4. Rückmeldung an den Whistleblower: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Alle Berichte werden in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften über Schutz personenbezogener Daten. Die gesammelten Informationen werden nur zur Untersuchung der gemeldeten Vorfälle verwendet und ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Heiwit ist bestrebt, ein sicheres und rechtskonformes Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit dem Beitrag von Whistleblowern können wir weiter wachsen und uns verbessern und sicherstellen, dass unsere Grundwerte in jedem Aspekt unseres Geschäfts geachtet werden.