Whistleblowing: Meldung von rechtswidrigem oder unregelmäßigem Verhalten

Bei Heiwit haben wir uns zu einem ethischen, transparenten und gesetzeskonformen Arbeitsumfeld verpflichtet. Um unsere Unternehmensintegrität zu wahren und eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortung zu fördern, haben wir ein System eingeführt, das Whistleblowing die es Angestellten, Mitarbeitern und Dritten ermöglicht, unrechtmäßiges oder regelwidriges Verhalten zu melden.

Was kann gemeldet werden?

Wir ermutigen jeden, Verstöße oder verdächtiges Verhalten zu melden, die die Ethik, Sicherheit oder Compliance von Heiwit gefährden könnten. Einige Beispiele für Verhaltensweisen, die Sie melden können, sind:

  • Betrug oder Veruntreuung von Firmengeldern
  • Verstöße gegen Umweltgesetze und -vorschriften
  • Nicht offengelegte Interessenkonflikte
  • Korruption, Bestechung oder illegale Praktiken
  • Verletzung der Privatsphäre und des Datenschutzes
  • Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz
  • Verstöße gegen die internen Richtlinien von Heiwit

Wie das Whistleblowing-System funktioniert

Ausschreibungen können vorgenommen werden in reserviert und, falls erforderlich, in der Form anonyme. Wir garantieren äußerste Diskretion und verpflichten uns, die Rechte derjenigen zu schützen, die Unregelmäßigkeiten melden. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Meldung einreichen können

Dedizierte E-MailSenden Sie eine E-Mail an [email protected] unter Angabe der relevanten Informationen. Die E-Mail wird von einem unabhängigen Team verwaltet, das Vertraulichkeit garantiert.

Schutz von Whistleblowern

In Übereinstimmung mit den europäischen und nationalen Vorschriften verpflichtet sich Heiwit, diejenigen zu schützen, die in gutem Glauben Meldungen machen. Es ist unsere Politik, dies sicherzustellen:

  • Es wird keine Repressalien o Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die rechtswidriges oder regelwidriges Verhalten melden.
  • Der Bericht wird mit der gleichen Sorgfalt behandelt äußerste Diskretion und nur befugtes Personal hat Zugang zu diesen Informationen.
  • Wenn Sie es wünschen, können Sie das Formular ausfüllen anonyme und wir werden die gemeldeten Fakten weiter untersuchen.

Was geschieht nach der Meldung?

Sobald die Meldung eingegangen ist, wird Heiwit den folgenden Prozess aktivieren:

  1. Vorläufige BewertungEine erste Bewertung wird durchgeführt, um festzustellen, ob die Meldung in den Anwendungsbereich des Whistleblowing-Systems fällt.

  2. Interne ErmittlungenWenn die Meldung als relevant erachtet wird, leitet ein spezielles Team eine interne Untersuchung ein, um Beweise zu sammeln und den Sachverhalt zu überprüfen.

  3. AbhilfemaßnahmenWenn ein rechtswidriges oder unregelmäßiges Verhalten festgestellt wird, ergreift Heiwit die erforderlichen Maßnahmen, um die Situation zu bereinigen und ähnliche Vorfälle in Zukunft zu verhindern.

  4. Rückmeldung an den WhistleblowerWenn möglich, wird eine Rückmeldung zu dem Bericht gegeben, ohne die Vertraulichkeit der Untersuchung oder die Rechte der betroffenen Personen zu beeinträchtigen.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Alle Berichte werden in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften über Schutz personenbezogener Daten. Die gesammelten Informationen werden nur zur Untersuchung der gemeldeten Vorfälle verwendet und ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Heiwit ist bestrebt, ein sicheres und rechtskonformes Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit dem Beitrag von Whistleblowern können wir weiter wachsen und uns verbessern und sicherstellen, dass unsere Grundwerte in jedem Aspekt unseres Geschäfts geachtet werden.