Klokkenluiden: Illegaal of onregelmatig gedrag melden

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di klokkenluiden waarmee werknemers, medewerkers en derden onwettig of onregelmatig gedrag kunnen melden.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

  • Fraude of verduistering van bedrijfsfondsen
  • Overtredingen van milieuwet- en regelgeving
  • Niet-geopenbaarde belangenconflicten
  • Corruptie, omkoping of illegale praktijken
  • Schendingen van privacy en gegevensbescherming
  • Discriminatie of intimidatie op de werkplek
  • Schendingen van het interne beleid van Heiwit

Hoe het klokkenluidersysteem werkt

Waarschuwingen kunnen worden gemaakt in gereserveerd en, indien nodig, in de vorm anoniem. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Speciale e-mail: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Bescherming van klokkenluiders

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

  • Er zal geen represailles o vergelding tegen mensen die onwettig of onregelmatig gedrag melden.
  • La segnalazione sarà trattata con la uiterste discretie e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
  • Als je wilt, kun je het volgende formulier invullen anoniem en we zullen de gerapporteerde feiten blijven onderzoeken.

Wat gebeurt er na het melden?

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

  1. Voorlopige beoordeling: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

  2. Intern onderzoek: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

  3. Corrigerende maatregelen: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

  4. Terugkoppeling naar de klokkenluider: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Alle rapporten worden behandeld in volledige overeenstemming met de huidige regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens. De verzamelde informatie wordt alleen gebruikt om de gemelde incidenten te onderzoeken en wordt zonder uw toestemming niet doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Heiwit is toegewijd aan het creëren van een veilige werkomgeving die aan de wet voldoet. Met de inbreng van klokkenluiders kunnen we blijven groeien en verbeteren en ervoor zorgen dat onze kernwaarden in elk aspect van ons bedrijf worden gerespecteerd.