Whistleblowing: Oznamování nezákonného nebo nesprávného jednání

Ve společnosti Heiwit dbáme na etické, transparentní a vyhovující pracovní prostředí. Abychom si udrželi firemní integritu a podpořili kulturu důvěry a odpovědnosti, zavedli jsme systém whistleblowing který umožňuje zaměstnancům, spolupracovníkům a třetím stranám nahlásit jakékoli nezákonné nebo nesprávné jednání.

Co lze nahlásit

Vyzýváme každého, aby nahlásil jakékoli porušení nebo podezřelé chování, které by mohlo ohrozit etiku, bezpečnost nebo dodržování předpisů společnosti Heiwit. Mezi příklady chování, které můžete nahlásit, patří např:

• Podvod nebo zpronevěra finančních prostředků společnosti
• Porušení zákonů a předpisů v oblasti životního prostředí
• Nezveřejněné střety zájmů
• Korupce, úplatkářství nebo nezákonné praktiky
• Porušení soukromí a ochrany údajů
• Diskriminace nebo obtěžování na pracovišti
• Porušení interních zásad společnosti Heiwit

Jak funguje systém whistleblowingu

Upozornění lze provádět v vyhrazeno a v případě potřeby ve tvaru anonymní. Zaručujeme maximální diskrétnost a zavazujeme se chránit práva těch, kteří nahlásí jakékoli nesrovnalosti. Zde je uveden způsob, jak můžete podat hlášení

Vyhrazený e-mail: Pošlete e-mail na adresu [email protected] s uvedením příslušných informací. E-mail je spravován nezávislým týmem, který zaručuje důvěrnost.

Ochrana oznamovatelů

V souladu s evropskými a vnitrostátními předpisy se společnost Heiwit zavazuje chránit ty, kteří podávají oznámení v dobré víře. Naší politikou je zajistit, aby:

• Nebudou žádné odvety o odplata proti těm, kteří oznámí nezákonné nebo nesprávné jednání.
• Zpráva bude zpracována s maximální diskrétnost a přístup k informacím budou mít pouze oprávnění pracovníci.
• Pokud si přejete, můžete nahlásit ve formuláři anonymní a budeme pokračovat v prošetřování oznámených skutečností.

Co se děje po nahlášení

Po obdržení zprávy společnost Heiwit aktivuje následující proces:

1. Předběžné hodnocení: Provede se úvodní posouzení, zda oznámení spadá do působnosti systému oznamování.

2. Interní vyšetřování: Pokud bude zpráva považována za relevantní, zahájí zvláštní tým interní vyšetřování, které se bude snažit shromáždit důkazy a ověřit fakta.

3. Nápravná opatření: Pokud se potvrdí nezákonné nebo nesprávné jednání, společnost Heiwit přijme nezbytná opatření k nápravě situace a zabrání podobným incidentům v budoucnu.

4. Zpětná vazba pro oznamovatele: Pokud to bude možné, bude poskytnuta zpětná vazba ke zprávě, aniž by byla ohrožena důvěrnost vyšetřování nebo práva zúčastněných osob.

Důvěrnost a ochrana údajů

Všechna hlášení jsou zpracovávána v plném souladu s platnými předpisy o ochrana osobních údajů. Shromážděné informace budou použity pouze k vyšetřování nahlášených incidentů a nebudou bez vašeho souhlasu poskytnuty třetím stranám, s výjimkou případů vyžadovaných zákonem.

Heiwit se zavazuje vytvářet bezpečné a zákonům vyhovující pracovní prostředí. S přispěním oznamovatelů můžeme i nadále růst a zlepšovat se a zajistit, aby naše základní hodnoty byly respektovány ve všech aspektech našeho podnikání.