Dénonciation : Signaler un comportement illégal ou irrégulier

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di dénonciation qui permet aux employés, aux collaborateurs et aux tiers de signaler tout comportement illégal ou irrégulier.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

• Fraude ou détournement de fonds de l'entreprise
• Violations des lois et règlements en matière d'environnement
• Conflits d'intérêts non divulgués
• Corruption, pots-de-vin ou pratiques illicites
• Violations de la vie privée et de la protection des données
• Discrimination ou harcèlement sur le lieu de travail
• Violations des politiques internes de Heiwit

Fonctionnement du système de dénonciation

Les signalements peuvent être effectués dans réservé et, le cas échéant, sous la forme anonyme. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Email dédié: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Protection des dénonciateurs

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

• Il n'y aura pas de représailles o représailles à l'encontre de ceux qui signalent des comportements illégaux ou irréguliers.
• La segnalazione sarà trattata con la la plus grande discrétion e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez faire un rapport sous la forme suivante anonyme et nous continuerons à enquêter sur les faits rapportés.

Que se passe-t-il après la déclaration ?

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

1. Évaluation préliminaire: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

2. Enquête interne: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

3. Action corrective: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

4. Retour d'information au dénonciateur: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Confidentialité et protection des données

Tous les rapports sont traités dans le respect total des réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles. Les informations recueillies ne seront utilisées que pour enquêter sur les incidents signalés et ne seront pas divulguées à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l'exige.

Heiwit s'engage à créer un environnement de travail sûr et conforme à la législation. Grâce à la contribution des dénonciateurs, nous pouvons continuer à nous développer et à nous améliorer, en veillant à ce que nos valeurs fondamentales soient respectées dans tous les aspects de notre activité.