Dénonciation : Signaler un comportement illégal ou irrégulier

Chez Heiwit, nous nous engageons à offrir un environnement de travail éthique, transparent et conforme. Afin de préserver l'intégrité de notre entreprise et de promouvoir une culture de confiance et de responsabilité, nous avons mis en place un système de contrôle de la qualité. dénonciation qui permet aux employés, aux collaborateurs et aux tiers de signaler tout comportement illégal ou irrégulier.

Ce qui peut être signalé

Nous encourageons toute personne à signaler toute violation ou tout comportement suspect susceptible de compromettre l'éthique, la sécurité ou la conformité de Heiwit. Voici quelques exemples de comportements que vous pouvez signaler :

  • Fraude ou détournement de fonds de l'entreprise
  • Violations des lois et règlements en matière d'environnement
  • Conflits d'intérêts non divulgués
  • Corruption, pots-de-vin ou pratiques illicites
  • Violations de la vie privée et de la protection des données
  • Discrimination ou harcèlement sur le lieu de travail
  • Violations des politiques internes de Heiwit

Fonctionnement du système de dénonciation

Les signalements peuvent être effectués dans réservé et, le cas échéant, sous la forme anonyme. Nous garantissons la plus grande discrétion et nous nous engageons à protéger les droits des personnes qui signalent des irrégularités. Voici comment vous pouvez effectuer un signalement

Email dédié: Envoyer un courriel à [email protected] en précisant les informations pertinentes. Le courrier électronique est géré par une équipe indépendante qui garantit la confidentialité.

Protection des dénonciateurs

Conformément aux réglementations européennes et nationales, Heiwit s'engage à protéger les personnes qui font des signalements de bonne foi. Notre politique est de veiller à ce que :

  • Il n'y aura pas de représailles o représailles à l'encontre de ceux qui signalent des comportements illégaux ou irréguliers.
  • Le rapport sera traité avec la la plus grande discrétion et seul le personnel autorisé aura accès à l'information.
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez faire un rapport sous la forme suivante anonyme et nous continuerons à enquêter sur les faits rapportés.

Que se passe-t-il après la déclaration ?

Une fois le rapport reçu, Heiwit activera le processus suivant :

  1. Évaluation préliminaireLes plaintes sont traitées dans le cadre d'une évaluation initiale afin de déterminer si elles entrent dans le champ d'application du système de dénonciation des dysfonctionnements.

  2. Enquête interneSi le rapport est jugé pertinent, une enquête interne sera lancée par une équipe spécialisée, qui s'efforcera de rassembler des preuves et de vérifier les faits.

  3. Action correctiveSi un comportement illégal ou irrégulier est confirmé, Heiwit prendra les mesures nécessaires pour rectifier la situation et empêcher que des incidents similaires ne se reproduisent à l'avenir.

  4. Retour d'information au dénonciateurSi possible, un retour d'information sur le rapport sera fourni, sans compromettre la confidentialité de l'enquête ou les droits des personnes impliquées.

Confidentialité et protection des données

Tous les rapports sont traités dans le respect total des réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles. Les informations recueillies ne seront utilisées que pour enquêter sur les incidents signalés et ne seront pas divulguées à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l'exige.

Heiwit s'engage à créer un environnement de travail sûr et conforme à la législation. Grâce à la contribution des dénonciateurs, nous pouvons continuer à nous développer et à nous améliorer, en veillant à ce que nos valeurs fondamentales soient respectées dans tous les aspects de notre activité.