Whistleblowing: Reporting Illegal or Irregular Conduct

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di whistleblowing which allows employees, collaborators and third parties to report any unlawful or irregular conduct.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

• Fraud or misappropriation of company funds
• Violations of environmental laws and regulations
• Undisclosed conflicts of interest
• Corruption, bribery or illicit practices
• Violations of privacy and data protection
• Discrimination or harassment in the workplace
• Violations of Heiwit's internal policies

How the Whistleblowing System Works

Alerts can be made in reserved and, if required, in form anonymous. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Dedicated Email: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Whistleblower Protection

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

• There will be no reprisals o retaliation against those who report unlawful or irregular conduct.
• La segnalazione sarà trattata con la utmost discretion e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
• If you wish, you can report in the form anonymous and we will continue to investigate the reported facts.

What Happens After Reporting

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

1. Preliminary Assessment: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

2. Internal Investigation: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

3. Corrective Action: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

4. Feedback to the Whistleblower: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Confidentiality and Data Protection

All reports are handled in full compliance with current regulations on personal data protection. The information collected will only be used to investigate the reported incidents and will not be disclosed to third parties without your consent, except as required by law.

Heiwit is committed to creating a safe and legally compliant working environment. With the input of whistleblowers, we can continue to grow and improve, ensuring that our core values are respected in every aspect of our business.