Denuncias: Denunciar conductas ilegales o irregulares

In Heiwit, ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle normative vigenti. Per mantenere la nostra integrità aziendale e promuovere una cultura di fiducia e responsabilità, abbiamo istituito un sistema di denuncia de irregularidades que permite a empleados, colaboradores y terceros denunciar cualquier conducta ilegal o irregular.

Cosa Può Essere Segnalato

Invitiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o comportamenti sospetti che possano compromettere l’etica, la sicurezza o la conformità di Heiwit. Alcuni esempi di condotte che è possibile segnalare includono:

• Fraude o malversación de fondos de la empresa
• Infracciones de la legislación y la normativa medioambiental
• Conflictos de intereses no declarados
• Corrupción, soborno o prácticas ilícitas
• Violación de la intimidad y la protección de datos
• Discriminación o acoso en el lugar de trabajo
• Violaciones de las políticas internas de Heiwit

Funcionamiento del sistema de denuncia de irregularidades

Las alertas pueden efectuarse en reservado y, en caso necesario, en forma anónimo. Garantiamo la massima discrezione e ci impegniamo a proteggere i diritti di coloro che segnalano eventuali irregolarità. Ecco come è possibile inviare una segnalazione

Correo electrónico dedicado: Invia un’email a [email protected] specificando le informazioni rilevanti. L’email è gestita da un team indipendente che garantisce la riservatezza.

Protección de los denunciantes

In linea con le normative europee e nazionali, Heiwit si impegna a proteggere coloro che effettuano segnalazioni in buona fede. È nostra politica garantire che:

• No habrá represalias o represalias contra quienes denuncien conductas ilegales o irregulares.
• La segnalazione sarà trattata con la máxima discreción e solo il personale autorizzato avrà accesso alle informazioni.
• Si lo desea, puede informar en el formulario anónimo y seguiremos investigando los hechos denunciados.

Qué ocurre después de denunciar

Una volta ricevuta la segnalazione, Heiwit attiverà il seguente processo:

1. Evaluación preliminar: Verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione rientra nell’ambito di applicazione del sistema di whistleblowing.

2. Investigación interna: Se la segnalazione è ritenuta rilevante, verrà avviata un’indagine interna condotta da un team dedicato, che si impegnerà a raccogliere prove e verificare i fatti.

3. Medidas correctoras: Qualora venga confermata la presenza di condotte illecite o irregolari, Heiwit prenderà le misure necessarie per correggere la situazione e prevenire futuri episodi simili.

4. Información para el denunciante: Se possibile, verrà fornito un feedback sulla segnalazione, senza compromettere la riservatezza dell’indagine o i diritti delle persone coinvolte.

Confidencialidad y protección de datos

Todos los informes se tramitan cumpliendo plenamente la normativa vigente sobre protección de datos personales. La información recopilada sólo se utilizará para investigar los incidentes notificados y no se revelará a terceros sin su consentimiento, salvo que lo exija la ley.

Heiwit se compromete a crear un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley. Con la aportación de los denunciantes, podemos seguir creciendo y mejorando, garantizando que nuestros valores fundamentales se respetan en todos los aspectos de nuestro negocio.