Bejelentések: Jogellenes vagy szabálytalan magatartás bejelentése

A Heiwitnél elkötelezettek vagyunk az etikus, átlátható és szabályszerű munkakörnyezet iránt. Vállalati integritásunk megőrzése, valamint a bizalom és felelősségvállalás kultúrájának előmozdítása érdekében létrehoztunk egy rendszert, amely a következőket foglalja magában bejelentés amely lehetővé teszi az alkalmazottak, munkatársak és harmadik felek számára, hogy jelentsék a jogellenes vagy szabálytalan magatartást.

Mit lehet jelenteni

Arra bátorítunk mindenkit, hogy jelentsen minden olyan jogsértést vagy gyanús viselkedést, amely veszélyeztetheti a Heiwit etikáját, biztonságát vagy megfelelőségét. Néhány példa a jelenteni kívánt magatartásra:

  • Csalás vagy a vállalat pénzeszközeinek hűtlen kezelése
  • A környezetvédelmi törvények és rendeletek megsértése
  • Fel nem fedett összeférhetetlenségek
  • Korrupció, megvesztegetés vagy tiltott gyakorlatok
  • A magánélet és az adatvédelem megsértése
  • Munkahelyi diszkrimináció vagy zaklatás
  • A Heiwit belső szabályzatainak megsértése

Hogyan működik a bejelentési rendszer

A figyelmeztető jelzések a következőkben tehetők fenntartva és szükség esetén a következő formában anonymous. Garantáljuk a legnagyobb diszkréciót, és elkötelezettek vagyunk a szabálytalanságokat bejelentők jogainak védelme mellett. A következő módon tehet bejelentést

Dedikált e-mail: Küldjön e-mailt a következő címre [email protected] a vonatkozó információk megadása. Az e-maileket egy független csapat kezeli, amely garantálja a titoktartást.

A bejelentők védelme

Az európai és nemzeti szabályozásokkal összhangban a Heiwit elkötelezett a jóhiszeműen bejelentő személyek védelme mellett. A mi politikánk az, hogy biztosítsuk, hogy:

  • Nem lesz megtorlások o megtorlás azokkal szemben, akik jogellenes vagy szabálytalan magatartást jelentenek.
  • A jelentést az alábbiak szerint kell kezelni a legnagyobb diszkréció és csak az arra felhatalmazott személyzet férhet hozzá az információkhoz.
  • Ha kívánja, a következő űrlapon tehet jelentést anonymous és továbbra is vizsgálni fogjuk a bejelentett tényeket.

Mi történik a jelentéstétel után

A jelentés beérkezését követően a Heiwit a következő folyamatot indítja el:

  1. Előzetes értékelés: Első értékelésre kerül sor annak megállapítása érdekében, hogy a bejelentés a bejelentési rendszer hatálya alá tartozik-e.

  2. Belső vizsgálat: Ha a bejelentést relevánsnak ítélik, egy erre a célra létrehozott csoport belső vizsgálatot indít, amely igyekszik bizonyítékokat gyűjteni és ellenőrizni a tényeket.

  3. Helyreállító intézkedés: Ha a jogellenes vagy szabálytalan magatartás beigazolódik, a Heiwit megteszi a szükséges intézkedéseket a helyzet orvoslására és a jövőbeni hasonló esetek megelőzésére.

  4. Visszajelzés a bejelentőnek: Ha lehetséges, a jelentésről visszajelzést adunk, anélkül, hogy a vizsgálat titkosságát vagy az érintett személyek jogait veszélyeztetnénk.

Titoktartás és adatvédelem

Minden jelentést a jelenlegi szabályozásoknak teljes mértékben megfelelve kezelünk. személyes adatok védelme. Az összegyűjtött információkat kizárólag a bejelentett incidensek kivizsgálására használjuk fel, és az Ön beleegyezése nélkül nem adjuk ki harmadik félnek, kivéve, ha azt a törvény előírja.

Heiwit elkötelezett a biztonságos és a jogszabályoknak megfelelő munkakörnyezet megteremtése mellett. A bejelentők közreműködésével tovább tudunk növekedni és fejlődni, biztosítva, hogy alapvető értékeinket az üzleti tevékenységünk minden területén tiszteletben tartsuk.