Καταγγελία: Παράνομη ή αντικανονική συμπεριφορά

Στη Heiwit, δεσμευόμαστε για ένα ηθικό, διαφανές και συμβατό εργασιακό περιβάλλον. Για να διατηρήσουμε την εταιρική μας ακεραιότητα και να προωθήσουμε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης και υπευθυνότητας, έχουμε καθιερώσει ένα σύστημα καταγγελία η οποία επιτρέπει στους υπαλλήλους, τους συνεργάτες και τους τρίτους να αναφέρουν οποιαδήποτε παράνομη ή αντικανονική συμπεριφορά.

Τι μπορεί να αναφερθεί

Ενθαρρύνουμε οποιονδήποτε να αναφέρει τυχόν παραβιάσεις ή ύποπτη συμπεριφορά που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη δεοντολογία, την ασφάλεια ή τη συμμόρφωση της Heiwit. Ορισμένα παραδείγματα συμπεριφοράς που μπορείτε να αναφέρετε περιλαμβάνουν:

• Απάτη ή υπεξαίρεση εταιρικών κεφαλαίων
• Παραβάσεις περιβαλλοντικών νόμων και κανονισμών
• Αδήλωτες συγκρούσεις συμφερόντων
• Διαφθορά, δωροδοκία ή παράνομες πρακτικές
• Παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής και της προστασίας δεδομένων
• Διακρίσεις ή παρενόχληση στο χώρο εργασίας
• Παραβάσεις των εσωτερικών πολιτικών της Heiwit

Πώς λειτουργεί το σύστημα καταγγελίας

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να γίνουν σε δεσμευμένο και, εάν απαιτείται, υπό μορφή ανώνυμο. Εγγυόμαστε τη μέγιστη διακριτικότητα και δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα δικαιώματα όσων αναφέρουν τυχόν παρατυπίες. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να υποβάλετε μια αναφορά

Αφιερωμένο email: Στείλτε email στο [email protected] προσδιορίζοντας τις σχετικές πληροφορίες. Η διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται από μια ανεξάρτητη ομάδα που εγγυάται την εμπιστευτικότητα.

Προστασία των πληροφοριοδοτών

Σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς και εθνικούς κανονισμούς, η Heiwit δεσμεύεται να προστατεύει όσους κάνουν αναφορές καλόπιστα. Η πολιτική μας είναι να διασφαλίζουμε ότι:

• Δεν θα υπάρξουν αντίποινα o αντίποινα κατά όσων καταγγέλλουν παράνομη ή παράτυπη συμπεριφορά.
• Η έκθεση θα αντιμετωπιστεί με την απόλυτη διακριτικότητα και μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό θα έχει πρόσβαση στις πληροφορίες.
• Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να αναφέρετε με τη μορφή ανώνυμο και θα συνεχίσουμε να ερευνούμε τα αναφερόμενα γεγονότα.

Τι συμβαίνει μετά την αναφορά

Μόλις ληφθεί η αναφορά, το Heiwit θα ενεργοποιήσει την ακόλουθη διαδικασία:

1. Προκαταρκτική αξιολόγηση: Θα διενεργηθεί μια αρχική αξιολόγηση για να διαπιστωθεί αν η αναφορά εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του συστήματος καταγγελίας.

2. Εσωτερική έρευνα: Εάν η αναφορά κριθεί σχετική, θα ξεκινήσει εσωτερική έρευνα από ειδική ομάδα, η οποία θα προσπαθήσει να συγκεντρώσει στοιχεία και να επαληθεύσει τα γεγονότα.

3. Διορθωτική δράση: Εάν επιβεβαιωθεί παράνομη ή παράτυπη συμπεριφορά, η Heiwit θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να διορθώσει την κατάσταση και να αποτρέψει μελλοντικά παρόμοια περιστατικά.

4. Ανατροφοδότηση του πληροφοριοδότη: Εάν είναι δυνατόν, θα παρέχεται ανατροφοδότηση σχετικά με την έκθεση, χωρίς να θίγεται το απόρρητο της έρευνας ή τα δικαιώματα των εμπλεκόμενων προσώπων.

Εμπιστευτικότητα και προστασία δεδομένων

Όλες οι αναφορές διεκπεραιώνονται σε πλήρη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με προστασία προσωπικών δεδομένων. Οι πληροφορίες που συλλέγονται θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τη διερεύνηση των αναφερθέντων περιστατικών και δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο.

Heiwit δεσμεύεται να δημιουργήσει ένα ασφαλές και νομικά συμβατό εργασιακό περιβάλλον. Με τη συμβολή των πληροφοριοδοτών, μπορούμε να συνεχίσουμε να αναπτυσσόμαστε και να βελτιωνόμαστε, διασφαλίζοντας ότι οι βασικές μας αξίες γίνονται σεβαστές σε κάθε πτυχή της επιχείρησής μας.